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Città di Adria

Provincia di Rovigo - Regione del Veneto


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Ufficio Personale


Responsabile :  
Cavani Luigino
Tel.:  
0426 941271
Indirizzo:  
C.so Vittorio Emanuele II, 49
Telefono:  
0426 941271 - 0426 941265 - 0426 941272
Fax:  
0426 941221
Orario mattina:  

Dal lunedì al sabato dalle ore 09:00 alle ore 12:00

Attività e servizi:  

Gestione completa con sistema informatizzato delle paghe dei dipendenti e delle indennità di carica degli amministratori, dagli emolumenti fissi a quelli accessori, stampa cartacea dei cedolini e inoltro degli stessi in formato pdf ai dipendenti tramite posta elettronica, invio dei flussi stipendiali alla Tesoreria Web Enti, predisposizione report per l’emissione da parte del Servizio Ragioneria dei mandati di pagamento degli stipendi e contributi, tenendo conto dei codici S.I.O.P.E., denuncia mensile dei contributi INPS ex INPDAP (UNIEMENS) denuncia, convalida e versamento delle rate dovute per prestiti concessi dalla gestione unitaria del credito INPDAP tramite sistema WEB, versamento trattenute sindacali e assicurative, compensazione 730 dipendenti in busta paga, denuncia IRAP e gestione previdenza complementare Fondo Perseo (distinta di versamento).

Corsi di aggiornamento per la corretta applicazione della gestione informatizzata delle paghe, al personale addetto.

Monitoraggio della spesa del personale consiste nella rilevazione dei dati di organico e di spesa del personale che si concretizza nella redazione del Conto Annuale e nella Relazione allegata.

La gestione del Conto Annuale comprendente tutte le spese e dati relativi personale oltre ad una serie di informazioni e dati raccolte dai singoli uffici e raggruppate in un’unica statistica composta da 15 schede. La prima, a carattere riassuntivo, comprende i dati relativi a Co.co.co., incarichi di studio e consulenza, dipendenti di altri enti utilizzati a tempo parziale e categorie protette.

Le 14 che seguono, contengono i dati relativi a personale a tempo indeterminato, dirigenti, lavoratori flessibili, personale in comando e distacco.

Relazione di Conto Annuale, composta da tre tabelle, dettagliata per ogni singolo ufficio ed inglobato in un’unica statistica è dedicata alle modalità di gestione, alle attività e ai prodotti. Queste due dichiarazioni sono indispensabili al fine della corresponsione dei finanziamenti da parte dello Stato.

Studio aggiornamento e applicazione della normativa che disciplina gli aspetti giuridici del personale, verifica della possibilità di utilizzo degli strumenti previsti da fonti normative in materia di reclutamento delle risorse umane, in coerenza con le indicazioni fornite dall'Amministrazione Comunale e nel rispetto dei principi contenuti nel D.Lgs. 165/2001.

Assistenza e collaborazione con i vari settori nei procedimenti concorsuali (indizione bandi, pubblicazioni e pubblicità bandi, inoltro on-line Comunicazioni Obbligatorie al Ministero del Lavoro e Previdenza Sociale con le modalità previste dalla normativa e con le indicazioni stabilite dal D.I. 11.01.2008, utilizzo applicativo software CO.VENETO realizzato da Veneto Lavoro per la trasmissione telematica ai Centri per l’Impiego delle comunicazioni obbligatorie inerenti il collocamento, atti di liquidazione compensi commissioni giudicatrici; Gestione procedure successive ai procedimenti concorsuali per l’assunzione al lavoro dei vincitori dei concorsi, selezioni, ecc. sia a tempo indeterminato che a termine a tempo pieno o parziale orizzontale e verticale (acquisizione documentazione propedeutica all’impiego, ecc), stabilizzazione personale a tempo determinato e CO.CO.CO. Gestione procedure inerenti la L. 68/1999 relative all’assunzione degli appartenenti alle categorie protette (rapporto con Direzione Provinciale del Lavoro, ecc.) gestione lavoratori voucher.

Valutazione dell'impatto economico gravante sul bilancio e delle previsioni di contenimento della spesa. Applicazione delle disposizioni contenute nelle Leggi Finanziarie in materia di personale. Studio e applicazione delle disposizioni contenute nel C.C.N.L. e di comparto per il personale dipendente, dirigente, non dirigente e Segretari . Programmazione della spesa e relativi adempimenti: previsioni, controlli, variazioni conseguenti e ridistribuzione del personale. Assistenza agli organismi dirigenziali nella stesura del piano annuale e della programmazione triennale del fabbisogno di personale nel rispetto delle disposizioni finanziarie vigenti in tema di assunzioni e di Dotazione Organica. - Interazione nella predisposizione del Bilancio di Previsione per quanto attiene gli allegati di spesa del personale dipendente.

Il servizio del personale cura gli aspetti giuridici del personale e provvede all'applicazione degli strumenti tecnici che lanormativa consente di utilizzare per il raggiungimento degli obiettivi prefissati dall'amministrazione locale. Tale servizio provvede alla predisposizione degli atti di nomina dei responsabili degli uffici; Predispone inoltre tutti gli atti inerenti la gestione del personale dipendente in applicazione e nel rispetto delle norme contrattuali. Provvede all'assistenza e gestione per conto del personale dipendente delle pratiche relative a riscatti, ricongiunzioni, servizi militari, cessioni 5° stipendio, piccoli prestiti INPDAP, ecc. Evade pratiche diverse (es. domande di assunzione, domande di mobilità interna ed esterna, richiesta certificazioni di servizio dipendenti ed ex dipendenti, idoneità di concorso, ecc). Collabora per l’aggiornamento del regolamento attinente l’ordinamento generale degli uffici e dei servizi, del regolamento per l’accesso agli impieghi e lo svolgimento delle procedure concorsuali. Assiste la Commissione Trattante di parte pubblica per dare attuazione ai contratti collettivi decentrati integrativi aziendali di 2° livello (salario accessorio, ecc). Gestisce i procedimenti disciplinari. Adempie agli obblighi riguardanti i DD.Lgs. nn. 66/2003 e 532/1999 e 213/2004 inerenti le direttive 93/104/CE e 2000/34/CE “organizzazione dell’orario di lavoro” – “ lavoro notturno L. 25/1999” – “apparato sanzionatorio dell’orario di lavoro”. Provvede alla gestione attuativa dei vari contratti collettivi nazionali di lavoro per Segretario Generale, dirigenti e personale sino alla categoria “D3” per la parte giuridica ed economica di natura automatica. Effettua la riorganizzazione e sistemazione del fascicolo personale di tutti i dipendenti e il trasferimento degli atti e documentazione varia con catalogazione da archivio corrente a archivio di deposito (cessati, pensionati, ecc.).

Gestione fiscale dipendenti, detrazioni fiscali, assegno al nucleo familiare predisposizione modulistica e assistenza nella compilazione.

Redazione e domiciliazione denunce annuali, CUD.

Mensilizzazione denunce retributive dipendenti e parasubordinati da inviare direttamente all'I.N.P.S. (UNIEMENS), F24 EP e INAIL (DNA annuale) invio telematico.

Sviluppo pratiche inerenti, l’indennità premio di fine servizio o di trattamento di fine rapporto contestuali alla cessazione di ogni singolo dipendente a tempo determinato.

Sviluppo pratiche di collocamento a riposo per pensionamento, Mod. PA04 e Mod. 350P – Mod. TFR/1 e provvedimenti consequenziali.

Sviluppo pratiche ricongiunzioni contributive dipendenti in servizio e cessati.

Gestione on-line infortuni e malattie professionali sul lavoro del personale dipendente nei rapporti con l’INAIL.

Gestione on-line inizio lavoro accessorio(Voucher) dichiarazioni inizio attività INAIL ed eventuali denuncie infortunio;

Gestione malattie del personale dipendente.

Assistenza ai vari Settori dell’Ente per la gestione informatizzata delle presenze del personale dipendente.

Gestione informatizzata presenze personale dipendente del Settore Finanziario - Servizi Demografici e Socio-Assistenziali e dei Servizi di Staff degli Organi di Governo e del Segretario Gnerale.

Corsi di formazione per la corretta applicazione del sistema informatizzato “Rilevazione presenze”, al personale addetto.

Gestione congedi parentali di cui al Testo Unico D.Lgs. n. 151/2001 e permessi e congedi per la tutela dei disabili e della maternità e paternità, L. 104/1992 e normative contrattuali di settore specifiche.

Gestione delle aspettative con e senza assegni e congedi straordinari (legge n. 53/2000; norme contrattuali, ecc.).

Assistenza ai vari Settori per la gestione presenze, assenze, ferie, permessi ecc., del personale dipendente.

Rilevazioni statistiche on-line con Dipartimento Funzione Pubblica (Sito PERLA PA) quali (anagrafe delle prestazioni, rappresentatività sindacale, utilizzo permessi sindacali, Rilevazione assenze mensili e assenze mensili ed annuali Legge 104/1992 ecc.).

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